Weet je nog wanneer je zelf stage hebt gelopen? En waar je de leukste stage hebt gelopen? Hoe kwam je aan deze stageplaats? Studenten komen vooral via via aan stageplaatsen. Als ze gehoord hebben dat het een leuk en goed leerbedrijf is of als ze de organisatie op een andere wijze kennen. Belangrijkste hierbij is dat de student zelf een stage kiest. En dat je kunt werken aan je imago als goed stagebedrijf. Een investering die loont.
Wat is een goed leerbedrijf?
Veel bedrijven hopen dat stagiairs na het afronden van de studie blijven voor een structureel dienstverband (Veldhuis & Bijman, 2022). Toch vertrekken stagiaires omdat verwachtingen niet aansluiten. Zo kan de onboarding niet naar tevredenheid zijn verlopen. Een student die het zelf allemaal moet uitzoeken, voelt zich niet altijd welkom. Ook kan het gesprek met bijvoorbeeld een recruiter goed zijn gegaan, maar is de ervaring op een afdeling in werkelijkheid heel anders.
Het zijn van een goed leerbedrijf is essentieel voor het werven en binden van studenten. Een goed leerbedrijf kun je herkennen aan de volgende vier elementen:
1. Mensen weten wat ze doen
De werkplekbegeleider van een leerbedrijf is deskundig en kan studenten goed begeleiden. De organisatie weet kennis goed over te dragen op een stagiair en kan een stagiair “lezen”. De werkplekbegeleider geeft de stagiair het gevoel dat deze erbij hoort, leert nieuwe taken aan en laat deze taken vervolgens zelfstandig uitvoeren. Hierdoor heeft de student het gevoel dat er zichtbare vooruitgang geboekt wordt. Het leerbedrijf stelt zich vanaf het begin als goede werkgever op.
2. Stagiair gerichte processen en systemen
Hoe verloop het gehele proces van stage lopen? Wie doet wat wanneer? Wie voert de eerste gesprekken? Wie vangt de stagiair op? Hoe ziet het programma er de eerste dagen uit? Waar wordt de student op beoordeeld? Een handig hulpmiddel hierbij is het stagecanvas. Een ander idee is om de student een dagboek van verbazing te laten maken.
3. Stagecyclus
Hoe ziet het stageproces er binnen uw organisatie uit? Denk daarbij aan werving, selectie, onboarding, begeleiding, feedback geven, beoordeling en afscheid nemen. Beschrijf deze processen zodat het voor iedereen in de organisatie helder is. Hanteer daarbij geen gescheiden systemen tussen structurele medewerkers en studenten. Geef een stagebegeleider de juiste training om stagiairs te kunnen begeleiden en beoordelen (ScienceGuide, 2022) maak gebruik van digitale hulpmiddelen (ScienceGuide, 2021) en leeromgevingen (Van der Stappen, De Kwant, & Bouwmans, 2021).
4. Investering versus kostenpost
Een goed leerbedrijf ziet stagiaires als investering in plaats van als een kostenpost. Stagiaires worden ambassadeurs gemaakt als onderdeel van de employer branding piramide. Een mooi voorbeeld hiervan is Rijkswaterstaat. Zij laten stagiaires en studenten aan het woord.
Om studenten de kans te geven om de je bedrijf te leren kennen, kun je stages aanbieden. Je kunt de beschikbare stageplaatsen plaatsen via MijnSBB. Je hebt daarbij de mogelijkheid om BOL stages of BBL leer/werkplaatsen aan te bieden.
De website www.stagemarkt.nl is de plaats voor studenten of scholen om stages of leerwerkplaatsen te zoeken. Het is daarom belangrijk om steeds actuele stages in beeld te brengen en ook zoveel mogelijk informatie over je organisatie te verstrekken.
Bronnen
ScienceGuide. (2021, oktober 5). Digitale toepassingen verbeteren begeleiding bij stages. Opgehaald van ScienceGuide: https://www.scienceguide.nl/2021/10/digitale-toepassingen-verbeteren-begeleiding-bij-stages/
ScienceGuide. (2022, januari 11). Stagebegeleiders houden zich vaak niet aan gestandaardiseerde beoordeling. Opgehaald van ScienceGuide: https://www.scienceguide.nl/2022/01/stagebegeleiders-houden-zich-vaak-niet-aan-gestandaardiseerde-beoordeling/
Van der Stappen, E., De Kwant, E., & Bouwmans, M. (2021). Stagebegeleiding in de praktijk. Hogeschool Utrecht, Avans Hogeschool. Surf.
Veldhuis, S., & Bijman, W. (2022, mei 11). Men realiseert zich onvoldoende welke gevolgen de krimp zal hebben. (M. Bakker, Interviewer) Amsterdam: ScienceGuide.